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Travaux d'un immeuble tertiaire : les piloter

Rénover un immeuble de bureaux ou de commerces suppose de composer avec ses occupants. Ce guide suit l'opération du repérage de l'amiante à la garantie décennale, avec les règles que doit respecter le maître d'ouvrage. Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location.

L'essentiel

Comment piloter des travaux dans un immeuble tertiaire occupé ?

Piloter des travaux dans un immeuble de bureaux ou de commerces, c'est préparer ce qui doit précéder le chantier (repérage de l'amiante, coordination de sécurité, assurance, autorisations), organiser la présence des occupants, que le bailleur doit laisser jouir des lieux, puis réceptionner l'ouvrage. La réception fait courir la garantie de parfait achèvement d'un an, le bon fonctionnement de deux ans au moins et la responsabilité décennale : ce sont elles qu'il faut suivre ensuite.

  • Une opération à risque d'exposition à l'amiante suppose un repérage préalable, fait réaliser par le donneur d'ordre, le maître d'ouvrage ou le propriétaire.
  • Dès que plusieurs entreprises interviennent, une coordination de sécurité est organisée et le maître d'ouvrage désigne un coordonnateur.
  • Le preneur doit souffrir les réparations urgentes ; au-delà de vingt et un jours, le loyer est diminué, sauf clause du bail.
  • L'assurance dommages-ouvrage se souscrit avant l'ouverture du chantier, sauf exceptions.
  • La réception fait courir les garanties d'un an, de deux ans au moins et de dix ans.
Property management

Parlons de votre immeuble

Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location : présentez votre immeuble et vos coordonnées, le service Property management vous rappelle.

Ce que nous clarifions avec vous

Historique locatif, enjeux techniques, travaux à prévoir, niveau de reporting attendu : le premier échange sert à poser un cadre de mission précis.

  • Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location.
  • Gestion complète, gestion technique seule ou mission travaux ponctuelle.
  • Un interlocuteur dédié et un compte rendu mensuel au propriétaire.
  • Immeubles de bureaux, locaux commerciaux et ensembles mixtes, à Bordeaux Métropole et en Gironde.

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Parlons de votre bien

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Vincent Devauchelle
Votre interlocuteur

Vincent Devauchelle

Manager du service gestionRéal Group, agence immobilière à Bordeaux

Vincent Devauchelle dirige le service gestion de Réal Group. C’est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien ou les arbitrages liés à votre patrimoine.

Ce qu’il suit pour vous
  • La gestion des travaux.
  • La rédaction des mandats et des baux.
  • Le suivi des garanties locatives et des contentieux.
Avant le chantier

Avant le chantier : ce que la loi demande

Plusieurs obligations s'appliquent avant même la première intervention. Elles visent le maître d'ouvrage, le propriétaire ou le donneur d'ordre, selon le texte.

Ce qui précède le chantier (CCH : code de la construction et de l'habitation ; liste indicative, qui dépend des travaux et de l'immeuble), textes en vigueur au 9 novembre 2026.
PointQuandCe qui est dûTexte
Amianteopération comportant des risques d'exposition des travailleurs à l'amiante, notamment sur un immeuble construit avant l'entrée en vigueur du décret du 24 décembre 1996 qui interdit l'amianteun repérage préalable, adapté à la nature de l'opération, à son périmètre et au niveau de risque, fait réaliser par le donneur d'ordre, le maître d'ouvrage ou le propriétaireCode du travail, R4412-97
Déchets du chantierdémolition ou rénovation significative (au moins deux éléments de second œuvre détruits ou remplacés, pour une partie majoritaire de chacun) de plus de 1 000 m² de surface de plancher cumulée, ou d'un bâtiment ayant accueilli certaines substances dangereusesun diagnostic des produits, équipements, matériaux et déchets, à la charge du maître d'ouvrage, préalable au dépôt de l'autorisation ou, à défaut, à l'acceptation des devisCCH, R126-8, R126-9, R126-10
Établissement recevant du publictravaux de création, d'aménagement ou de modification de l'établissementune autorisation préalable de l'autorité administrative, sauf les cas particuliers de l'articleCCH, L122-3
Aspect extérieur, destinationtravaux qui modifient l'aspect extérieur d'un bâtiment existant, hors ravalement et cas particuliers ; ravalement, dans les sites et immeubles protégés ou là où la commune l'a décidé ; changements entre destinationsune déclaration préalable, lorsqu'un permis de construire n'est pas requisCode de l'urbanisme, R*421-17, R*421-17-1
Chauffage, climatisationrenouvellement d'un système de chauffage ou de climatisation de plus de 70 kW de puissance nominale utile, dans un bâtiment tertiaire existantun système d'automatisation et de contrôle, au plus tard le 1er janvier 2030, sauf étude établissant que ce n'est pas réalisable avec un temps de retour sur investissement inférieur à dix ans ; au-delà de 290 kW, l'échéance était le 1er janvier 2025CCH, R175-2
Sécurité du chantierplusieurs travailleurs indépendants ou entreprises, sous-traitants compris, sur un chantier de bâtimentune coordination en matière de sécurité et de santé, et un coordonnateur désigné par le maître d'ouvrageCode du travail, L4532-2, L4532-4
Assurancestravaux de constructionune assurance dommages-ouvrage avant l'ouverture du chantier, sauf exceptions ; l'assurance décennale des constructeurs, justifiée à l'ouverture de tout chantierCode des assurances, L242-1, L241-1
Information des locatairesbaux commerciaux conclus ou renouvelés depuis le 1er septembre 2014un état prévisionnel des travaux envisagés dans les trois ans, avec budget, et un état récapitulatif des trois années précédentes, à la conclusion du bail puis tous les trois ans, dans les deux mois de chaque échéance triennaleCode de commerce, L145-40-2, R145-37

Pour l'amiante, le détail du dossier technique et de sa mise à jour figure dans notre guide du DTA amiante ; les autres points de conformité de l'immeuble dans celui des contrôles obligatoires et du décret tertiaire ; le système d'automatisation dans celui du décret BACS. L'ordre des travaux se prépare dans un plan pluriannuel.

Le site occupé

Travaux en site occupé : les occupants et le bailleur

Le bailleur doit faire jouir paisiblement le preneur pendant la durée du bail (article 1719 du code civil) et faire les réparations nécessaires autres que locatives (article 1720). L'article 1724 règle le cas des réparations urgentes, celles qui ne peuvent attendre la fin du bail.

Travaux et occupants, textes en vigueur au 9 novembre 2026.
SituationLa règleTexte
Réparations urgentes, qui ne peuvent attendre la fin du baille preneur doit les souffrir, quelque incommodité qu'elles lui causent, même privé d'une partie des locauxCode civil, 1724
Ces réparations durent plus de vingt et un joursle prix du bail est diminué à proportion du temps et de la partie des locaux dont il a été privéCode civil, 1724
Clause du bail sur les travauxelle peut déroger à l'article 1724 : pour une clause écartant toute indemnité ou diminution de loyer, quelle que soit la durée des travaux, les juges ont retenu qu'elle « ne pouvait s'appliquer que si la gêne occasionnée était normale »Cour de cassation, 25 mars 2014
Autres travaux du bailleurl'article 1724 ne les vise pas : à défaut de clause du bail, c'est l'obligation de faire jouir paisiblement le preneur qu'il faut regarder, par déductionCode civil, 1719, 3°
Travaux du preneur dans ses locauxselon le bail ; s'il est donneur d'ordre, il adresse au propriétaire une copie du rapport de repérage amiante ; pour un immeuble non utilisé à fin d'habitation, le propriétaire met alors à jour le dossier technique amianteArrêté du 16 juillet 2019, article 11

Ces textes ne disent pas comment organiser un chantier dans un immeuble occupé : il revient au maître d'ouvrage de l'écrire avec ses entreprises, ses locataires et son coordonnateur. Le bail, lorsqu'il contient une clause sur les travaux, se lit en premier. En pratique, cinq points sont à prévoir : informer chaque occupant par écrit, phaser les interventions par zone, regrouper les travaux bruyants à des horaires annoncés, maintenir les accès et les issues, et consigner les privations de jouissance éventuelles.

Qui supporte le coût ne se règle pas sur le chantier, mais dans le bail : voir notre guide du tableau de répartition des charges et le rappel de la FAQ plus bas.

Les assurances

Dommages-ouvrage et décennale : les assurances du chantier

Toute personne qui, en qualité de propriétaire de l'ouvrage, de vendeur ou de mandataire du propriétaire, fait réaliser des travaux de construction doit souscrire une assurance dommages-ouvrage avant l'ouverture du chantier (article L242-1 du code des assurances), avec des exceptions détaillées dans notre guide de l’assurance d’un local commercial. Chaque constructeur doit être couvert par une assurance de responsabilité décennale et le justifier à l'ouverture de tout chantier (article L241-1).

Dans un immeuble existant, tous les travaux n'y entrent pas. L'existant lui-même reste hors de ces obligations d'assurance, sauf s'il est totalement incorporé dans l'ouvrage neuf et en devient techniquement indivisible (article L243-1-1, II). Pour la garantie décennale, la Cour de cassation a censuré une cour d'appel qui n'avait pas recherché si des travaux de rénovation étaient « assimilables, par leur importance et leur étendue, à la réalisation d'un ouvrage » (arrêt du 20 avril 2017, rénovation de la salle d'eau d'un appartement). Et un élément d'équipement installé en remplacement ou par adjonction sur un ouvrage existant, s'il ne constitue pas en lui-même un ouvrage, ne relève ni de la garantie décennale ni de la garantie de bon fonctionnement, quelle que soit la gravité des désordres, mais de la responsabilité contractuelle de droit commun, non soumise à l'assurance obligatoire des constructeurs (arrêt du 21 mars 2024, à propos d'un insert de cheminée). Par déduction, c'est le cas d'un groupe de climatisation remplacé, s'il ne constitue pas à lui seul un ouvrage.

Le coordonnateur ne remplace pas ces responsabilités : son intervention ne modifie ni la nature ni l'étendue des responsabilités de chacun des participants (article L4532-6 du code du travail).

La réception

La réception et les garanties à suivre

La réception est l'acte par lequel le maître de l'ouvrage déclare accepter l'ouvrage avec ou sans réserves ; elle intervient à la demande de la partie la plus diligente, à l'amiable ou à défaut judiciairement, et elle est prononcée contradictoirement (article 1792-6 du code civil). Elle marque le départ de trois garanties.

Les garanties que fait courir la réception, textes en vigueur au 9 novembre 2026.
GarantieDuréeCe qu'elle couvreTexte
Parfait achèvementun an à compter de la réceptiontous les désordres signalés par le maître de l'ouvrage, par réserves au procès-verbal ou par notification écrite pour ceux révélés ensuite, sauf l'usure normale ou l'usageCode civil, 1792-6
Bon fonctionnementdeux ans au moins à compter de la réceptionles éléments d'équipement de l'ouvrage autres que ceux de l'article 1792-2Code civil, 1792-3
Décennaledix ans à compter de la réceptionles dommages, même résultant d'un vice du sol, qui compromettent la solidité de l'ouvrage ou le rendent impropre à sa destination, et ceux qui affectent la solidité des éléments d'équipement formant indissociablement corps avec les ouvrages de viabilité, de fondation, d'ossature, de clos ou de couvertCode civil, 1792, 1792-2, 1792-4-1

Deux limites comptent dans un immeuble tertiaire. Les éléments d'équipement, y compris leurs accessoires, dont la fonction exclusive est de permettre l'exercice d'une activité professionnelle dans l'ouvrage ne sont pas des éléments d'équipement au sens de ces garanties (article 1792-7). Et l'élément installé sur un ouvrage existant, s'il ne constitue pas en lui-même un ouvrage, relève du droit commun, comme indiqué plus haut.

Une retenue de garantie peut enfin être prévue dans un marché de travaux privé : au plus 5 % du montant des acomptes, pour satisfaire aux réserves faites à la réception, à consigner ou à remplacer par une caution (loi du 16 juillet 1971, article 1er). À l'expiration d'une année à compter de la réception, la caution est libérée ou les sommes consignées sont versées à l'entrepreneur, sauf opposition motivée notifiée par lettre recommandée (article 2).

La méthode

Un calendrier type, du programme à la décennale

Ces étapes ne donnent pas de durée : celle d'une opération dépend de ses travaux et de ses occupants.

1

Programme et budget

Arrêtez ce qui est fait, dans quel ordre et à quel budget. Les travaux envisagés sur trois ans entrent dans l'état prévisionnel communiqué aux locataires (L145-40-2).

2

Repérages et diagnostics

Relisez le dossier technique amiante, faites réaliser le repérage adapté à l'opération (R4412-97) et, si l'opération y entre, le diagnostic des déchets (R126-10).

3

Autorisations, assurances, coordination

Déposez les autorisations nécessaires (L122-3 ; R*421-17), souscrivez l'assurance avant l'ouverture du chantier (L242-1), réunissez les attestations d'assurance des constructeurs, jointes à leurs devis et factures (L241-1 ; L243-2), désignez le coordonnateur (L4532-4).

4

Les occupants

Informez chaque occupant par écrit des dates, des accès et des phases, et préparez ce qui les privera d'une partie des locaux (article 1724).

5

La réception

Prononcez-la contradictoirement, avec un procès-verbal qui porte les réserves (article 1792-6).

6

Un an, deux ans, dix ans

Levez les réserves pendant l'année de parfait achèvement, puis suivez le bon fonctionnement et la décennale (article 1792-3 ; article 1792-4-1).

L'assistance

Quand confier une assistance à maîtrise d’ouvrage ?

Nous n'avons trouvé aucun texte qui l'impose pour un immeuble tertiaire. Les obligations décrites plus haut pèsent sur le maître d'ouvrage, le propriétaire ou le donneur d'ordre, et une assistance ne les fait pas disparaître. Elle se justifie en pratique quand le propriétaire n'a pas d'équipe technique, que l'immeuble est occupé, que plusieurs lots de travaux s'enchaînent ou que des garanties restent à suivre longtemps après la réception.

Sur sa page Property management, Réal Group présente son assistance à maîtrise d'ouvrage : mise aux normes, décret tertiaire, labellisation, amélioration énergétique, réhabilitation avant commercialisation, pré-états des lieux et pilotage des opérations. Sa gestion technique comprend le suivi des garanties de parfait achèvement, de bon fonctionnement et décennale, la levée des réserves et la coordination avec les entreprises. Parlons de votre immeuble.

Sources

Les sources officielles de cette page

Versions en vigueur et décisions consultées sur Légifrance le 9 novembre 2026. Ce guide informe ; il ne remplace pas le conseil d'un maître d'œuvre, d'un coordonnateur ou d'un avocat sur une opération précise.

Vos interlocuteurs

Le service gestion

Vincent, Anthony et Véronique suivent votre bien au quotidien : la location, le bail, les quittances et les charges.

Manager, service gestion

Vincent Devauchelle

Vincent est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien et les arbitrages liés à votre patrimoine.

Gestion des travauxRédaction des mandats et des baux
Chargé de gestion locative

Anthony Casamayou

Anthony analyse les dossiers des candidats locataires, rédige les baux et réalise les états des lieux.

Analyse des dossiers des locatairesÉtats des lieux
Comptable gestion locative

Véronique Ponsan

Véronique assure le quittancement des loyers, la comptabilité de la gestion locative et la gestion des charges de copropriété.

Quittancement des loyersCharges de copropriété
Vos questions

Vos questions sur les travaux d’un immeuble tertiaire

Pas des réparations urgentes qui ne peuvent attendre la fin du bail : il doit les souffrir (article 1724 du code civil). Pour les autres travaux, la clause du bail et l'obligation de jouissance paisible décident (article 1719).

Pour des réparations urgentes qui durent plus de vingt et un jours, le loyer est diminué à proportion du temps et de la partie des locaux dont le preneur a été privé (article 1724), sauf clause contraire du bail, qui ne joue que si la gêne reste normale (Cour de cassation, 25 mars 2014). Pour le reste, le bail s'applique.

Si les travaux sont des travaux de construction, en principe oui, sauf exceptions (article L242-1 du code des assurances). Une rénovation légère peut en rester à l'écart : pour la garantie décennale, dont cette assurance reprend la nature des dommages, la Cour de cassation demande de rechercher si les travaux sont assimilables, par leur importance et leur étendue, à la réalisation d'un ouvrage (arrêt du 20 avril 2017).

Non, si elle est un élément d'équipement installé en remplacement ou par adjonction sur un ouvrage existant et qu'elle ne constitue pas en elle-même un ouvrage : elle relève alors de la responsabilité contractuelle de droit commun (Cour de cassation, 21 mars 2024, à propos d'un insert de cheminée).

Pas forcément : des arrêtés précisent à quelles conditions les documents disponibles et les recherches déjà effectuées satisfont à l'obligation (article R4412-97 du code du travail, III). Un repérage déjà réalisé pour le même périmètre ne se refait pas, sauf circonstances nouvelles ou réglementation postérieure (R4412-97, IV). Voir notre guide du DTA amiante.

Le maître d'ouvrage, pour chacune des deux phases de conception et de réalisation ou pour l'ensemble (article L4532-4 du code du travail). Cette coordination est organisée dès que plusieurs travailleurs indépendants ou entreprises, sous-traitants compris, interviennent (article L4532-2).

Une retenue d'au plus 5 % sur les acomptes d'un marché de travaux privé, prévue au contrat pour satisfaire aux réserves faites à la réception, à consigner ou à remplacer par une caution (loi du 16 juillet 1971, article 1er). Elle est libérée un an après la réception, sauf opposition motivée notifiée par lettre recommandée (article 2).

Le bail décide, dans les limites du code de commerce : dans un bail conclu ou renouvelé depuis le 5 novembre 2014, les grosses réparations de l'article 606 du code civil et les travaux de vétusté ou de mise en conformité qui en relèvent ne peuvent pas être imputés au locataire (article R145-35 ; décret n° 2014-1317, article 8). Le détail figure dans notre guide du tableau de répartition des charges.

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