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Réal Group · Gestion locative

Charges locatives récupérables : la liste du décret de 1987

Eau, chauffage collectif, ascenseur, entretien des parties communes, taxe d'ordures ménagères : un décret du 26 août 1987 fixe la liste des charges que vous pouvez réclamer au locataire, et elle est limitative. Voici cette liste rubrique par rubrique, la part récupérable des charges de copropriété et ce qui vous reste, texte à l'appui. Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location.

L'essentiel

Quelles charges pouvez-vous récupérer sur votre locataire ?

Seules les charges qui figurent dans la liste annexée au décret n° 87-713 du 26 août 1987 : les services liés à l'usage du logement, comme l'eau, le chauffage collectif et l'ascenseur, l'entretien courant et les menues réparations des parties communes, et les taxes dont le locataire profite, comme la taxe d'enlèvement des ordures ménagères. Cette liste est limitative : les honoraires du syndic, l'assurance de l'immeuble, les gros travaux et la taxe foncière restent à votre charge.

  • La liste des charges récupérables est fixée par le décret n° 87-713 du 26 août 1987 ; elle est limitative, et une dépense qui n'y figure pas reste à votre charge.
  • Le locataire rembourse, sur justification, les services liés à l'usage du logement, l'entretien courant des parties communes et les taxes dont il profite.
  • La rémunération du gardien, charges comprises, se récupère à 75 % s'il entretient les parties communes et élimine les ordures, à 40 % s'il n'assure qu'une de ces tâches.
  • Une partie seulement des charges de copropriété se récupère : honoraires du syndic, assurance de l'immeuble, gros travaux et fonds de travaux restent pour vous.
  • Sur votre avis de taxe foncière, seule la taxe d'enlèvement des ordures ménagères se récupère sur le locataire ; la taxe foncière elle-même reste à votre charge.
Gestion locative

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Ce que vous nous confiez

Du quittancement des loyers à la régularisation des charges et au suivi des charges de copropriété, le service gestion assure le suivi de votre bien.

  • Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location.
  • Un seul interlocuteur, pour le propriétaire comme pour le locataire.
  • La révision du loyer et la régularisation des charges sont comprises dans nos deux formules de gestion.
  • Réal Group est membre de l'UNIS, l'Union des syndicats de l'immobilier.

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Ce qu’il suit pour vous
  • La gestion des travaux.
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Le principe

Ce que dit la loi : trois catégories de dépenses

Les charges récupérables sont des « sommes accessoires au loyer principal », exigibles sur justification en contrepartie de trois catégories de dépenses (article 23 de la loi du 6 juillet 1989) :

  • les services rendus liés à l'usage des différents éléments du logement loué, comme l'eau ou le chauffage collectif ;
  • les dépenses d'entretien courant et les menues réparations sur les éléments d'usage commun, dont les dépenses d'un contrat d'entretien de l'ascenseur pour les vérifications périodiques, le remplacement de petites pièces usées, le dégagement des personnes bloquées en cabine et le dépannage ;
  • les impositions qui correspondent à des services dont le locataire profite directement.

La liste de ces charges est fixée par décret : c'est l'annexe du décret n° 87-713 du 26 août 1987 (article 1er). Seules les charges qui y figurent peuvent être facturées au locataire (ANIL), et la Cour de cassation juge cette liste limitative : elle a cassé l'arrêt qui mettait à la charge des locataires l'entretien d'un groupe électrogène, que l'annexe ne mentionne pas (Cour de cassation, 3e chambre civile, 30 novembre 2005, n° 04-14.508). Seul un accord collectif local portant sur l'amélioration de la sécurité ou la prise en compte du développement durable peut y déroger (article 23).

Peu importe que le service soit assuré par vous-même ou par une entreprise ; si vous passez un contrat d'entreprise, vous devez vous assurer qu'il distingue les dépenses récupérables et les autres (décret n° 87-713, article 2, a). Pour un contrat d'entreprise ou un contrat d'achat d'électricité, de chaleur ou de gaz distribués par réseaux, la charge correspond à la dépense acquittée par le bailleur, toutes taxes comprises (article 23).

Charges ou réparations : deux décrets du même jour

Les charges récupérables ne sont pas les réparations locatives. Celles-ci, travaux d'entretien courant et menues réparations consécutifs à l'usage normal du logement, sont à la charge du locataire (article 7, d, de la loi du 6 juillet 1989) et relèvent d'un autre décret du même jour, le n° 87-712 : voir notre guide qui paie quoi entre propriétaire et locataire.

La liste

La liste des charges récupérables, rubrique par rubrique

L'annexe du décret classe les charges en huit rubriques. Le tableau en reprend les principaux postes ; le texte complet est sur Légifrance (annexe du décret n° 87-713).

Décret n° 87-713 du 26 août 1987, annexe, en vigueur au 29 octobre 2026 ; fiche Service Public F947, vérifiée le 15 avril 2025 (ascenseur).
Rubrique du décretCe qui est récupérable (principaux postes)Ce qui en est exclu
I. Ascenseurs et monte-chargeÉlectricité ; visite périodique, nettoyage et graissage ; examen semestriel des câbles et vérification annuelle des parachutes ; dépannage sans réparation ni pièce ; petit matériel d'entretien et lampes de la cabine ; menues réparations de la cabine, des paliers, des balais du moteur et des fusiblesLe contrôle technique à réaliser tous les cinq ans (Service Public)
II. Eau froide, eau chaude et chauffage collectifEau des occupants, des parties communes et des espaces extérieurs, avec les taxes et redevances, dont l'assainissement ; produits de traitement de l'eau ; électricité ; combustible ou énergie ; entretien courant de la chaufferie, des pompes à chaleur et des capteurs solaires ; location, entretien et relevé des compteurs ; menues réparations, comme les fuites sur raccords et jointsLes sommes auxquelles le propriétaire est astreint au titre de l'article L. 35-5 du code de la santé publique
III. Installations individuellesAlimentation commune en combustible ; réglage, vérification et dépannage du chauffage et du chauffe-eau ; contrôle des groupes de sécurité ; réglage des chasses d'eau ; menues réparations, comme les joints, clapets et membranes, lorsque vous les faites à la place du locataire—
IV. Parties communes intérieuresÉlectricité ; produits d'entretien et petit matériel, sel ; entretien de la minuterie, pose et entretien des tapis ; menues réparations des appareils de propreté ; entretien de propreté (frais de personnel)—
V. Espaces extérieursÉlectricité, essence et huile ; ampoules, engrais, graines, fleurs et plants de remplacement ; coupe, désherbage, nettoyage et arrosage des allées, des espaces verts et des aires de jeux ; peinture et menues réparations des bancs, des jeux et des grillagesLes fournitures utilisées pour refaire des massifs, des plates-bandes ou des haies
VI. HygièneSacs pour l'élimination des rejets ; désinsectisation et désinfection ; entretien et vidange des fosses d'aisances ; entretien des appareils de conditionnement des ordures ; élimination des rejets (frais de personnel)—
VII. Équipements diversÉnergie et entretien de la ventilation mécanique ; ramonage des conduits de ventilation ; entretien des portes automatiques ou codées et des interphones ; visites périodiques, nettoyage et graissage des nacelles de nettoyage des façades vitrées ; abonnement des téléphones mis à la disposition des locatairesLes contrôles réglementaires de sécurité de ces nacelles
VIII. Impositions et redevancesDroit de bail ; taxe ou redevance d'enlèvement des ordures ménagères ; taxe de balayageLa taxe foncière, qui n'y figure pas (Service Public)

Deux précisions du décret limitent la portée de ces postes. Le remplacement d'un élément d'équipement n'est assimilé à une menue réparation que si son coût est au plus égal au coût de celle-ci (article 2, e). Les dépenses d'entretien courant et de menues réparations des installations individuelles, comme la chaudière ou le chauffe-eau du logement, sont récupérables lorsque vous les engagez au lieu et place du locataire (article 3).

Le personnel

Gardien, concierge, employé d'immeuble : la part récupérable

Les dépenses de personnel récupérables correspondent à la rémunération et aux charges sociales et fiscales (décret n° 87-713, article 2). Leur part dépend des tâches que prévoit le contrat de travail :

Décret n° 87-713 du 26 août 1987, article 2, a à d, en vigueur depuis le 1er janvier 2009.
PersonnelPart récupérable de sa rémunération et des charges sociales et fiscalesCondition
Gardien ou concierge qui assure l'entretien des parties communes et l'élimination des rejets75 %Selon son contrat de travail, y compris quand un tiers le remplace pendant ses repos, ses congés ou un arrêt de travail
Gardien ou concierge qui n'assure que l'une de ces deux tâches40 %Selon son contrat de travail
Employé d'immeuble qui assure l'entretien des parties communes ou l'élimination des rejets100 %Selon son contrat de travail
Personnel d'encadrement technique qui contrôle directement le gardien ou l'employé, pour les services assurés en régie10 %Services assurés par le bailleur lui-même

Un couple de gardiens qui assure les deux tâches dans le cadre d'un contrat de travail commun compte comme un seul gardien. Ne sont pas retenus le salaire en nature, l'intéressement et la participation, les indemnités et primes de départ à la retraite, les indemnités de licenciement, la cotisation à une mutuelle prise en charge par l'employeur ou le comité d'entreprise, la participation de l'employeur au comité d'entreprise et à l'effort de construction, ni la cotisation à la médecine du travail (même article).

La copropriété

Les charges de copropriété : ce qui passe au locataire

Le copropriétaire participe aux charges des services collectifs et des éléments d'équipement commun selon leur utilité objective pour son lot, et aux charges de conservation, d'entretien et d'administration des parties communes, ainsi qu'à la cotisation au fonds de travaux, selon les valeurs relatives des parties privatives (article 10 de la loi du 10 juillet 1965). Le règlement de copropriété répartit les charges entre ces deux catégories (Service Public). Dans votre bail, vous communiquez au locataire les extraits du règlement qui précisent la quote-part du lot loué dans chacune des catégories de charges (article 3 de la loi du 6 juillet 1989).

Seuls les postes qui figurent dans la liste du décret passent au locataire. Les exemples de charges de copropriété que donne Service Public se répartissent ainsi :

Postes de la fiche Service Public F2590, vérifiée le 18 février 2026 ; décret n° 87-713 du 26 août 1987, article 2 et annexe, dont la liste est limitative (Cour de cassation, 30 novembre 2005).
Poste des charges de copropriétéRécupérable sur le locataire ?Pourquoi
Nettoyage et électricité des parties communesOuiRubrique IV du décret
Ascenseur : électricité, contrat d'entretienOui, pour les postes de la listeRubrique I ; loi de 1989, article 23
Chauffage, eau chaude collective, eau froideOuiRubrique II
Gardiennage ou conciergerieEn partie : 75 % ou 40 % de la rémunération du gardienArticle 2 du décret
Espaces verts, allées, interphone, portes codées : entretien courantOuiRubriques V et VII
Enlèvement des ordures ménagèresOuiRubriques VI et VIII
Honoraires du syndic, frais de tenue des assemblées généralesNonAbsents de la liste
Primes d'assurance de l'immeubleNonAbsentes de la liste
Ravalement, gros travaux, remplacement d'équipementsNonAbsents de la liste ; article 2, e
Cotisation au fonds de travauxNonAbsente de la liste

Le décompte que vous adressez au locataire ne reprend donc pas tel quel le relevé du syndic : il en retient les seuls postes de la liste. La méthode et les délais de la régularisation annuelle sont détaillés dans notre guide de la régularisation des charges. Pour les logements qu'il gère, le service gestion de Réal Group assure la régularisation des charges, comprise dans ses deux formules de gestion : parlons de votre bien.

Ce qui vous reste

Ce qui reste toujours pour vous

Une dépense absente de la liste ne se récupère pas : seules les charges qui y figurent peuvent être facturées au locataire (ANIL), et la liste est limitative (Cour de cassation, 3e chambre civile, 30 novembre 2005, n° 04-14.508). En voici quatre familles.

Les gros travaux et les remplacements

Le ravalement, les gros travaux et le remplacement d'un équipement dont le coût dépasse celui d'une menue réparation n'entrent pas dans la liste (article 2, e).

La gestion et les assurances

Les honoraires du syndic, les frais d'assemblée générale, les frais de gestion locative et les primes d'assurance de l'immeuble ou du propriétaire ne figurent pas dans la liste.

Les contrôles réglementaires

Le contrôle technique de l'ascenseur, à réaliser tous les cinq ans, n'est pas une charge récupérable (Service Public) ; la rubrique VII écarte de même les contrôles réglementaires de sécurité des nacelles de nettoyage des façades.

La taxe foncière

Vous payez la taxe foncière et la taxe d'enlèvement des ordures ménagères même si le logement est loué ; seule la seconde se récupère sur le locataire (Service Public).

Le paiement

Provisions, réel ou forfait : comment le locataire paie

Le mode de paiement dépend du bail, mais la liste des charges reste la même :

  • en location vide, les charges se paient par provisions régularisées chaque année, ou au réel sur justificatifs (ANIL) ; voir notre guide de la régularisation des charges ;
  • en meublé, le bail prévoit soit des provisions, soit un forfait versé avec le loyer, qui ne donne lieu ni à complément ni à régularisation et ne peut pas être manifestement disproportionné au regard des charges du locataire ou du précédent locataire (article 25-10 de la loi du 6 juillet 1989) ; voir notre guide du bail meublé ;
  • en colocation, le paiement peut aussi se faire par forfait (ANIL) ;
  • en bail mobilité, le forfait est obligatoire (Service Public) ; voir notre guide du bail mobilité.

Dans tous les cas, l'électricité consommée dans le logement est payée par le locataire lui-même, qui souscrit son propre abonnement (Service Public).

Vos interlocuteurs

Le service gestion

Vincent, Anthony et Véronique suivent votre bien au quotidien : la location, le bail, les quittances et les charges.

Manager, service gestion

Vincent Devauchelle

Vincent est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien et les arbitrages liés à votre patrimoine.

Gestion des travauxRédaction des mandats et des baux
Chargé de gestion locative

Anthony Casamayou

Anthony analyse les dossiers des candidats locataires, rédige les baux et réalise les états des lieux.

Analyse des dossiers des locatairesÉtats des lieux
Comptable gestion locative

Véronique Ponsan

Véronique assure le quittancement des loyers, la comptabilité de la gestion locative et la gestion des charges de copropriété.

Quittancement des loyersCharges de copropriété
Vos questions

Vos questions sur les charges récupérables

Non. Vous devez payer la taxe foncière et la taxe d'enlèvement des ordures ménagères même si le logement est loué ; seule la taxe d'enlèvement des ordures ménagères fait partie des charges récupérables (Service Public ; décret n° 87-713, annexe, VIII).

Non : ils ne figurent pas dans la liste du décret n° 87-713 du 26 août 1987, qui est limitative (Cour de cassation, 3e chambre civile, 30 novembre 2005, n° 04-14.508). Il en va de même des primes d'assurance de l'immeuble et de la cotisation au fonds de travaux.

Non : seules les charges mentionnées dans l'annexe du décret peuvent être facturées au locataire (ANIL). La loi ne permet de déroger à la liste que par un accord collectif local portant sur l'amélioration de la sécurité ou la prise en compte du développement durable (article 23 de la loi du 6 juillet 1989).

Oui, si vous le faites faire à la place du locataire : les dépenses d'entretien courant et de menues réparations des installations individuelles de chauffage et d'eau chaude sont récupérables lorsqu'elles sont effectuées par le bailleur au lieu et place du locataire (décret n° 87-713, article 3 ; annexe, III).

Non : l'électricité utilisée dans le logement est payée par le locataire lui-même, qui souscrit son abonnement auprès d'un fournisseur (Service Public). Les charges ne couvrent que l'électricité des parties et des équipements communs, comme l'ascenseur ou l'éclairage de l'escalier.

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