Vincent Devauchelle
Vincent est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien et les arbitrages liés à votre patrimoine.
Réal Group · Gestion locative
Eau, chauffage collectif, ascenseur, entretien des parties communes, taxe d'ordures ménagères : un décret du 26 août 1987 fixe la liste des charges que vous pouvez réclamer au locataire, et elle est limitative. Voici cette liste rubrique par rubrique, la part récupérable des charges de copropriété et ce qui vous reste, texte à l'appui. Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location.
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Seules les charges qui figurent dans la liste annexée au décret n° 87-713 du 26 août 1987 : les services liés à l'usage du logement, comme l'eau, le chauffage collectif et l'ascenseur, l'entretien courant et les menues réparations des parties communes, et les taxes dont le locataire profite, comme la taxe d'enlèvement des ordures ménagères. Cette liste est limitative : les honoraires du syndic, l'assurance de l'immeuble, les gros travaux et la taxe foncière restent à votre charge.
Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location : indiquez votre projet et vos coordonnées, le service gestion vous rappelle.
Du quittancement des loyers à la régularisation des charges et au suivi des charges de copropriété, le service gestion assure le suivi de votre bien.
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Premier échange avec le service gestion.
Vincent Devauchelle dirige le service gestion de Réal Group. C’est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien ou les arbitrages liés à votre patrimoine.
Les charges récupérables sont des « sommes accessoires au loyer principal », exigibles sur justification en contrepartie de trois catégories de dépenses (article 23 de la loi du 6 juillet 1989) :
La liste de ces charges est fixée par décret : c'est l'annexe du décret n° 87-713 du 26 août 1987 (article 1er). Seules les charges qui y figurent peuvent être facturées au locataire (ANIL), et la Cour de cassation juge cette liste limitative : elle a cassé l'arrêt qui mettait à la charge des locataires l'entretien d'un groupe électrogène, que l'annexe ne mentionne pas (Cour de cassation, 3e chambre civile, 30 novembre 2005, n° 04-14.508). Seul un accord collectif local portant sur l'amélioration de la sécurité ou la prise en compte du développement durable peut y déroger (article 23).
Peu importe que le service soit assuré par vous-même ou par une entreprise ; si vous passez un contrat d'entreprise, vous devez vous assurer qu'il distingue les dépenses récupérables et les autres (décret n° 87-713, article 2, a). Pour un contrat d'entreprise ou un contrat d'achat d'électricité, de chaleur ou de gaz distribués par réseaux, la charge correspond à la dépense acquittée par le bailleur, toutes taxes comprises (article 23).
Charges ou réparations : deux décrets du même jour
Les charges récupérables ne sont pas les réparations locatives. Celles-ci, travaux d'entretien courant et menues réparations consécutifs à l'usage normal du logement, sont à la charge du locataire (article 7, d, de la loi du 6 juillet 1989) et relèvent d'un autre décret du même jour, le n° 87-712 : voir notre guide qui paie quoi entre propriétaire et locataire.
L'annexe du décret classe les charges en huit rubriques. Le tableau en reprend les principaux postes ; le texte complet est sur Légifrance (annexe du décret n° 87-713).
| Rubrique du décret | Ce qui est récupérable (principaux postes) | Ce qui en est exclu |
|---|---|---|
| I. Ascenseurs et monte-charge | Électricité ; visite périodique, nettoyage et graissage ; examen semestriel des câbles et vérification annuelle des parachutes ; dépannage sans réparation ni pièce ; petit matériel d'entretien et lampes de la cabine ; menues réparations de la cabine, des paliers, des balais du moteur et des fusibles | Le contrôle technique à réaliser tous les cinq ans (Service Public) |
| II. Eau froide, eau chaude et chauffage collectif | Eau des occupants, des parties communes et des espaces extérieurs, avec les taxes et redevances, dont l'assainissement ; produits de traitement de l'eau ; électricité ; combustible ou énergie ; entretien courant de la chaufferie, des pompes à chaleur et des capteurs solaires ; location, entretien et relevé des compteurs ; menues réparations, comme les fuites sur raccords et joints | Les sommes auxquelles le propriétaire est astreint au titre de l'article L. 35-5 du code de la santé publique |
| III. Installations individuelles | Alimentation commune en combustible ; réglage, vérification et dépannage du chauffage et du chauffe-eau ; contrôle des groupes de sécurité ; réglage des chasses d'eau ; menues réparations, comme les joints, clapets et membranes, lorsque vous les faites à la place du locataire | — |
| IV. Parties communes intérieures | Électricité ; produits d'entretien et petit matériel, sel ; entretien de la minuterie, pose et entretien des tapis ; menues réparations des appareils de propreté ; entretien de propreté (frais de personnel) | — |
| V. Espaces extérieurs | Électricité, essence et huile ; ampoules, engrais, graines, fleurs et plants de remplacement ; coupe, désherbage, nettoyage et arrosage des allées, des espaces verts et des aires de jeux ; peinture et menues réparations des bancs, des jeux et des grillages | Les fournitures utilisées pour refaire des massifs, des plates-bandes ou des haies |
| VI. Hygiène | Sacs pour l'élimination des rejets ; désinsectisation et désinfection ; entretien et vidange des fosses d'aisances ; entretien des appareils de conditionnement des ordures ; élimination des rejets (frais de personnel) | — |
| VII. Équipements divers | Énergie et entretien de la ventilation mécanique ; ramonage des conduits de ventilation ; entretien des portes automatiques ou codées et des interphones ; visites périodiques, nettoyage et graissage des nacelles de nettoyage des façades vitrées ; abonnement des téléphones mis à la disposition des locataires | Les contrôles réglementaires de sécurité de ces nacelles |
| VIII. Impositions et redevances | Droit de bail ; taxe ou redevance d'enlèvement des ordures ménagères ; taxe de balayage | La taxe foncière, qui n'y figure pas (Service Public) |
Deux précisions du décret limitent la portée de ces postes. Le remplacement d'un élément d'équipement n'est assimilé à une menue réparation que si son coût est au plus égal au coût de celle-ci (article 2, e). Les dépenses d'entretien courant et de menues réparations des installations individuelles, comme la chaudière ou le chauffe-eau du logement, sont récupérables lorsque vous les engagez au lieu et place du locataire (article 3).
Les dépenses de personnel récupérables correspondent à la rémunération et aux charges sociales et fiscales (décret n° 87-713, article 2). Leur part dépend des tâches que prévoit le contrat de travail :
| Personnel | Part récupérable de sa rémunération et des charges sociales et fiscales | Condition |
|---|---|---|
| Gardien ou concierge qui assure l'entretien des parties communes et l'élimination des rejets | 75 % | Selon son contrat de travail, y compris quand un tiers le remplace pendant ses repos, ses congés ou un arrêt de travail |
| Gardien ou concierge qui n'assure que l'une de ces deux tâches | 40 % | Selon son contrat de travail |
| Employé d'immeuble qui assure l'entretien des parties communes ou l'élimination des rejets | 100 % | Selon son contrat de travail |
| Personnel d'encadrement technique qui contrôle directement le gardien ou l'employé, pour les services assurés en régie | 10 % | Services assurés par le bailleur lui-même |
Un couple de gardiens qui assure les deux tâches dans le cadre d'un contrat de travail commun compte comme un seul gardien. Ne sont pas retenus le salaire en nature, l'intéressement et la participation, les indemnités et primes de départ à la retraite, les indemnités de licenciement, la cotisation à une mutuelle prise en charge par l'employeur ou le comité d'entreprise, la participation de l'employeur au comité d'entreprise et à l'effort de construction, ni la cotisation à la médecine du travail (même article).
Le copropriétaire participe aux charges des services collectifs et des éléments d'équipement commun selon leur utilité objective pour son lot, et aux charges de conservation, d'entretien et d'administration des parties communes, ainsi qu'à la cotisation au fonds de travaux, selon les valeurs relatives des parties privatives (article 10 de la loi du 10 juillet 1965). Le règlement de copropriété répartit les charges entre ces deux catégories (Service Public). Dans votre bail, vous communiquez au locataire les extraits du règlement qui précisent la quote-part du lot loué dans chacune des catégories de charges (article 3 de la loi du 6 juillet 1989).
Seuls les postes qui figurent dans la liste du décret passent au locataire. Les exemples de charges de copropriété que donne Service Public se répartissent ainsi :
| Poste des charges de copropriété | Récupérable sur le locataire ? | Pourquoi |
|---|---|---|
| Nettoyage et électricité des parties communes | Oui | Rubrique IV du décret |
| Ascenseur : électricité, contrat d'entretien | Oui, pour les postes de la liste | Rubrique I ; loi de 1989, article 23 |
| Chauffage, eau chaude collective, eau froide | Oui | Rubrique II |
| Gardiennage ou conciergerie | En partie : 75 % ou 40 % de la rémunération du gardien | Article 2 du décret |
| Espaces verts, allées, interphone, portes codées : entretien courant | Oui | Rubriques V et VII |
| Enlèvement des ordures ménagères | Oui | Rubriques VI et VIII |
| Honoraires du syndic, frais de tenue des assemblées générales | Non | Absents de la liste |
| Primes d'assurance de l'immeuble | Non | Absentes de la liste |
| Ravalement, gros travaux, remplacement d'équipements | Non | Absents de la liste ; article 2, e |
| Cotisation au fonds de travaux | Non | Absente de la liste |
Le décompte que vous adressez au locataire ne reprend donc pas tel quel le relevé du syndic : il en retient les seuls postes de la liste. La méthode et les délais de la régularisation annuelle sont détaillés dans notre guide de la régularisation des charges. Pour les logements qu'il gère, le service gestion de Réal Group assure la régularisation des charges, comprise dans ses deux formules de gestion : parlons de votre bien.
Une dépense absente de la liste ne se récupère pas : seules les charges qui y figurent peuvent être facturées au locataire (ANIL), et la liste est limitative (Cour de cassation, 3e chambre civile, 30 novembre 2005, n° 04-14.508). En voici quatre familles.
Le ravalement, les gros travaux et le remplacement d'un équipement dont le coût dépasse celui d'une menue réparation n'entrent pas dans la liste (article 2, e).
Les honoraires du syndic, les frais d'assemblée générale, les frais de gestion locative et les primes d'assurance de l'immeuble ou du propriétaire ne figurent pas dans la liste.
Le contrôle technique de l'ascenseur, à réaliser tous les cinq ans, n'est pas une charge récupérable (Service Public) ; la rubrique VII écarte de même les contrôles réglementaires de sécurité des nacelles de nettoyage des façades.
Vous payez la taxe foncière et la taxe d'enlèvement des ordures ménagères même si le logement est loué ; seule la seconde se récupère sur le locataire (Service Public).
Le mode de paiement dépend du bail, mais la liste des charges reste la même :
Dans tous les cas, l'électricité consommée dans le logement est payée par le locataire lui-même, qui souscrit son propre abonnement (Service Public).
Textes consultés sur Légifrance le 29 octobre 2026, dans leur version en vigueur à cette date. Ce guide informe ; il ne remplace pas le conseil d'un avocat.
Vincent, Anthony et Véronique suivent votre bien au quotidien : la location, le bail, les quittances et les charges.
Non. Vous devez payer la taxe foncière et la taxe d'enlèvement des ordures ménagères même si le logement est loué ; seule la taxe d'enlèvement des ordures ménagères fait partie des charges récupérables (Service Public ; décret n° 87-713, annexe, VIII).
Non : ils ne figurent pas dans la liste du décret n° 87-713 du 26 août 1987, qui est limitative (Cour de cassation, 3e chambre civile, 30 novembre 2005, n° 04-14.508). Il en va de même des primes d'assurance de l'immeuble et de la cotisation au fonds de travaux.
Non : seules les charges mentionnées dans l'annexe du décret peuvent être facturées au locataire (ANIL). La loi ne permet de déroger à la liste que par un accord collectif local portant sur l'amélioration de la sécurité ou la prise en compte du développement durable (article 23 de la loi du 6 juillet 1989).
Oui, si vous le faites faire à la place du locataire : les dépenses d'entretien courant et de menues réparations des installations individuelles de chauffage et d'eau chaude sont récupérables lorsqu'elles sont effectuées par le bailleur au lieu et place du locataire (décret n° 87-713, article 3 ; annexe, III).
Non : l'électricité utilisée dans le logement est payée par le locataire lui-même, qui souscrit son abonnement auprès d'un fournisseur (Service Public). Les charges ne couvrent que l'électricité des parties et des équipements communs, comme l'ascenseur ou l'éclairage de l'escalier.
Le service gestion de Réal Group vous rappelle pour faire le point : quittancement, régularisation des charges, suivi des charges de copropriété, gestion complète de votre bien.
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