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Réal Group · Gestion locative

Dépôt de garantie d'une location : combien demander, quand le rendre, que retenir

Le montant que vous pouvez demander, le délai pour le rendre et les retenues que vous pourrez justifier : voici les règles de la loi du 6 juillet 1989, article par article, pour que le départ de votre locataire se passe sans litige. Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location, de la rédaction du bail aux états des lieux d'entrée et de sortie.

L'essentiel

Dépôt de garantie : combien demander, et quand le rendre ?

Pour un logement loué vide, le dépôt de garantie ne peut pas dépasser un mois de loyer hors charges ; pour un logement meublé, deux mois. Il est rendu au plus tard un mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, deux mois sinon, déduction faite des sommes dues et justifiées.

  • Le dépôt de garantie n'existe que si le bail le prévoit ; il ne dépasse pas un mois de loyer hors charges pour un logement vide, deux mois pour un meublé.
  • Il ne produit pas d'intérêts et ne peut pas être révisé pendant le bail, même au renouvellement.
  • Vous le rendez dans le mois qui suit la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, dans les deux mois sinon.
  • Chaque retenue se justifie : loyers ou charges impayés, réparations locatives non faites, dégradations, sur devis ou factures.
  • Chaque mois de retard commencé vous coûte 10 % du loyer mensuel hors charges, sauf si le locataire n'a pas donné sa nouvelle adresse.
Gestion locative

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Ce que vous nous confiez

De l'analyse des dossiers des candidats aux états des lieux d'entrée et de sortie, le service gestion assure le suivi de votre bien.

  • Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location.
  • Un seul interlocuteur, pour le propriétaire comme pour le locataire.
  • Nos deux formules de gestion sont détaillées sur notre page Gestion locative.
  • Réal Group est membre de l'UNIS, l'Union des syndicats de l'immobilier.

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Vincent Devauchelle
Votre interlocuteur

Vincent Devauchelle

Manager du service gestionRéal Group, agence immobilière à Bordeaux

Vincent Devauchelle dirige le service gestion de Réal Group. C’est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien ou les arbitrages liés à votre patrimoine.

Ce qu’il suit pour vous
  • La gestion des travaux.
  • La rédaction des mandats et des baux.
  • Le suivi des garanties locatives et des contentieux.
Le montant

Combien pouvez-vous demander de dépôt de garantie ?

Le dépôt de garantie n'est pas obligatoire : il n'existe que si le bail le prévoit, pour garantir l'exécution de ses obligations par le locataire. Il est versé au bailleur à la signature du bail, directement par le locataire ou par l'intermédiaire d'un tiers (article 22 de la loi du 6 juillet 1989). Son plafond dépend du bail et du rythme de paiement du loyer.

Articles de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, en vigueur au 29 octobre 2026. Le loyer « en principal » est le loyer hors charges.
Votre locationDépôt de garantie, au plusTexte
Logement loué vide, résidence principale du locataireUn mois de loyer hors chargesArticle 22
Logement meublé, résidence principale du locataireDeux mois de loyer hors chargesArticle 25-6
Bail mobilitéAucun : le bail doit rappeler qu'il est interdit d'en exiger unArticle 25-13
Loyer payable d'avance pour plus de deux mois (par trimestre, par exemple)Aucun, sauf si le locataire demande à payer chaque moisArticle 22

Le montant ne porte pas intérêt au profit du locataire, et il ne peut faire l'objet d'aucune révision pendant le bail, même renouvelé (article 22) : une hausse du loyer ne permet donc pas de demander un complément. Les délais de restitution et la majoration de retard de l'article 22 s'appliquent aussi au logement meublé, dont le plafond est de deux mois (article 25-3 ; article 25-6).

La restitution

Quand devez-vous rendre le dépôt de garantie ?

Le délai court à partir de la remise des clés au bailleur ou à son mandataire, en main propre ou par lettre recommandée avec demande d'avis de réception. À cette occasion, le locataire vous indique l'adresse de son nouveau domicile (article 22).

  • Un mois au plus si l'état des lieux de sortie est conforme à l'état des lieux d'entrée.
  • Deux mois au plus dans les autres cas, déduction faite des sommes restant dues et dûment justifiées.
  • En immeuble collectif, vous pouvez garder une provision justifiée de 20 % du dépôt au plus, jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble ; le solde est rendu dans le mois qui suit l'approbation définitive des comptes.

Le locataire et vous pouvez aussi convenir de solder tous les comptes immédiatement (article 22). Si le logement a été vendu ou donné pendant le bail, c'est le nouveau bailleur qui rend le dépôt de garantie ; une convention contraire n'a d'effet qu'entre l'ancien et le nouveau propriétaire.

Les retenues

Que pouvez-vous retenir sur le dépôt de garantie ?

Vous pouvez déduire les sommes qui vous restent dues et celles dont vous pourriez être tenu à la place du locataire, à condition qu'elles soient dûment justifiées (article 22). En pratique, quatre cas se présentent.

Les loyers et charges impayés

Le loyer et les charges restés impayés au départ du locataire, justifiés par le relevé de son compte ; en immeuble collectif, vous pouvez garder une provision justifiée de 20 % du dépôt au plus jusqu'à l'arrêté annuel des comptes de l'immeuble (voir plus haut).

Les réparations locatives

L'entretien courant et les menues réparations que le locataire n'a pas faits, sauf s'ils viennent de la vétusté, d'une malfaçon, d'un vice de construction, d'un cas fortuit ou d'une force majeure (article 7, d).

Les dégradations

Les dégradations et pertes survenues pendant le bail dans les locaux dont il a la jouissance exclusive, sauf si le locataire prouve une force majeure, votre faute ou le fait d'un tiers qu'il n'a pas introduit dans le logement (article 7, c).

Ce qui ne se retient pas

L'usure normale due au temps et à l'usage : c'est la vétusté (décret du 30 mars 2016, article 4). La clause qui l'engage d'avance à rembourser sur votre seule estimation est réputée non écrite (article 4, f).

Le service gestion de Réal Group réalise les états des lieux d'entrée et de sortie de votre logement : confiez-nous la gestion de votre bien.

La preuve

L'état des lieux, la pièce qui justifie vos retenues

Une retenue pour réparations ou dégradations se compare d'un état des lieux à l'autre. L'état des lieux est établi lors de la remise et de la restitution des clés, contradictoirement et amiablement par les parties ou par un tiers qu'elles mandatent, et il est joint au bail. S'il ne peut pas être établi ainsi, un commissaire de justice le dresse, à l'initiative de la partie la plus diligente, à frais partagés par moitié ; il avise les parties au moins sept jours à l'avance par lettre recommandée avec demande d'avis de réception (article 3-2).

Sans état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives, et doit le rendre tel, sauf preuve contraire (article 1731 du Code civil). Mais cette présomption ne peut pas être invoquée par celle des parties qui a fait obstacle à l'état des lieux ou à la remise de son exemplaire (article 3-2). Le locataire peut aussi demander à compléter l'état des lieux d'entrée dans les dix jours, et, pendant le premier mois de chauffe, pour les éléments de chauffage.

Pour chiffrer l'usure normale, vous pouvez convenir avec le locataire, dès la signature du bail, d'appliquer une grille de vétusté choisie parmi celles d'un accord collectif ; elle fixe au moins, pour les principaux matériaux et équipements, une durée de vie théorique et des coefficients d'abattement forfaitaire annuels (décret du 30 mars 2016, article 4). Notre page « Grille de vétusté » en donne le détail. Joignez enfin à votre décompte les devis ou factures, les photos et le relevé des sommes dues (fiche Service Public sur le dépôt de garantie).

Le retard

Que coûte un dépôt de garantie rendu en retard ?

Le dépôt de garantie restant dû est majoré d'une somme égale à 10 % du loyer mensuel hors charges, pour chaque période mensuelle commencée en retard. Cette majoration n'est pas due si le retard vient de ce que le locataire ne vous a pas transmis l'adresse de son nouveau domicile (article 22).

Exemple

Un logement loué 800 € par mois hors charges ; l'état des lieux de sortie n'est pas conforme, le bailleur a donc deux mois pour rendre le dépôt de garantie. S'il le rend deux mois et dix jours après la remise des clés, une période mensuelle de retard a commencé : il doit, en plus du solde, une majoration de 80 €, soit 10 % du loyer mensuel. Trois mois et dix jours après la remise des clés, deux périodes ont commencé : 160 €.

Le locataire, lui, ne peut pas payer son dernier mois de loyer avec le dépôt de garantie : il doit le loyer et les charges jusqu'à la fin du bail (fiche Service Public sur le dépôt de garantie).

Le désaccord

Un désaccord sur les retenues : comment le régler ?

Si le locataire conteste vos retenues, la loi prévoit une conciliation gratuite avant le juge.

1

Expliquer chaque retenue

Remettez au locataire le décompte des retenues avec leurs justificatifs : états des lieux d'entrée et de sortie, photos, devis ou factures, relevé des loyers ou des charges dus (fiche Service Public sur le dépôt de garantie).

2

Recevoir la mise en demeure

Le locataire qui conteste une retenue, ou qui n'a rien reçu dans le délai, vous adresse une mise en demeure par lettre recommandée avec avis de réception ; un dépôt rendu en retard reste majoré (fiche Service Public sur le dépôt de garantie).

3

Passer par la conciliation

La commission départementale de conciliation est compétente pour les litiges de dépôt de garantie, d'état des lieux et de réparations ; elle rend un avis dans les deux mois (article 20). En Gironde, son secrétariat est assuré à Bordeaux par la direction départementale des territoires et de la mer, et son intervention est gratuite (préfecture de la Gironde).

4

Saisir le juge, si besoin

Pour un litige de moins de 5 000 €, une démarche amiable (conciliateur de justice, commission ou médiateur) doit précéder la saisine du juge des contentieux de la protection du tribunal dont dépend le logement (fiche Service Public sur le dépôt de garantie). L'action se prescrit par trois ans (article 7-1).

Vos interlocuteurs

Le service gestion

Vincent, Anthony et Véronique suivent votre bien au quotidien : la location, le bail, les quittances et les charges.

Manager, service gestion

Vincent Devauchelle

Vincent est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien et les arbitrages liés à votre patrimoine.

Gestion des travauxRédaction des mandats et des baux
Chargé de gestion locative

Anthony Casamayou

Anthony analyse les dossiers des candidats locataires, rédige les baux et réalise les états des lieux.

Analyse des dossiers des locatairesÉtats des lieux
Comptable gestion locative

Véronique Ponsan

Véronique assure le quittancement des loyers, la comptabilité de la gestion locative et la gestion des charges de copropriété.

Quittancement des loyersCharges de copropriété
Vos questions

Vos questions sur le dépôt de garantie

Non. Il n'est dû que si le bail le prévoit ; il est alors versé à la signature, directement par le locataire ou par l'intermédiaire d'un tiers (article 22 de la loi du 6 juillet 1989). Dans un bail mobilité, le bailleur ne peut pas en exiger, et le bail doit le mentionner (article 25-13).

Non : son montant ne porte pas intérêt au profit du locataire, et il ne peut pas être révisé pendant le bail, même renouvelé (article 22).

Non. Il doit le loyer et les charges jusqu'à la fin du bail ; déduire le dépôt de garantie du dernier loyer est interdit (fiche Service Public sur le dépôt de garantie).

Le nouveau bailleur. Une convention contraire n'a d'effet qu'entre l'ancien et le nouveau propriétaire, et ne change rien pour le locataire (article 22).

Non : est réputée non écrite la clause par laquelle le locataire s'engage par avance à rembourser des réparations locatives sur la base d'une estimation faite unilatéralement par le bailleur (article 4, f). Les retenues se justifient au départ, état des lieux et devis ou factures à l'appui.

Trois ans : toutes les actions dérivant du bail se prescrivent par trois ans à compter du jour où leur titulaire a connu ou aurait dû connaître les faits (article 7-1). Service Public les fait courir du jour où le dépôt aurait dû être rendu (fiche Service Public sur le dépôt de garantie).

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