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Réal Group · Gestion locative

État des lieux par commissaire de justice : coût

Absence, refus de venir ou de signer : voici quand faire appel à un commissaire de justice, l'ancien huissier, ce que coûte son constat, comment les frais se partagent et ce qui change selon le cas, texte à l'appui. Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location et réalise les états des lieux d'entrée et de sortie des logements qu'il gère.

L'essentiel

Combien coûte un état des lieux par commissaire de justice, l'ancien huissier ?

En métropole, l'état des lieux dressé par un commissaire de justice, l'ancien huissier, coûte 132,82 € jusqu'à 50 m², 154,74 € au-delà et jusqu'à 150 m², et 232,12 € au-dessus, TVA incluse, plus 18,06 € de lettres de convocation et 11,28 € de frais de déplacement. Ce tarif vaut lorsque l'état des lieux n'a pas pu être établi à l'amiable : le total est alors partagé par moitié entre le bailleur et le locataire.

  • Le commissaire de justice intervient lorsque l'état des lieux ne peut pas être établi à l'amiable : absence, refus de le faire ou de le signer.
  • À l'initiative de la partie la plus diligente, il avise les parties au moins sept jours à l'avance, par lettre recommandée avec avis de réception.
  • Le tarif est réglementé selon la surface : en métropole, de 162,16 € à 261,46 € au total, TVA, lettres et déplacement compris, partagés par moitié.
  • C'est le seul cas où l'état des lieux de sortie peut être facturé au locataire : une clause contraire est réputée non écrite.
  • Ses constatations font foi jusqu'à preuve contraire ; la partie qui a fait obstacle à l'état des lieux ne peut pas invoquer la présomption de bon état.
Gestion locative

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Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location : indiquez votre projet et vos coordonnées, le service gestion vous rappelle.

Ce que vous nous confiez

De la rédaction du bail aux états des lieux d'entrée et de sortie, le service gestion assure le suivi de votre bien.

  • Réal Group, agence immobilière à Bordeaux, gère votre bien en location.
  • Un seul interlocuteur, pour le propriétaire comme pour le locataire.
  • Nos deux formules de gestion sont détaillées sur notre page Gestion locative.
  • Réal Group est membre de l'UNIS, l'Union des syndicats de l'immobilier.

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Vincent Devauchelle
Votre interlocuteur

Vincent Devauchelle

Manager du service gestionRéal Group, agence immobilière à Bordeaux

Vincent Devauchelle dirige le service gestion de Réal Group. C’est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien ou les arbitrages liés à votre patrimoine.

Ce qu’il suit pour vous
  • La gestion des travaux.
  • La rédaction des mandats et des baux.
  • Le suivi des garanties locatives et des contentieux.
Quand y recourir

Quand faire appel à un commissaire de justice

L'état des lieux « est établi contradictoirement et amiablement par les parties ou par un tiers mandaté par elles ». S'il ne peut pas l'être, « il est établi par un commissaire de justice, sur l'initiative de la partie la plus diligente » (article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989). Service Public retient trois situations (fiche Service Public F33671).

Une partie ne vient pas

Le locataire, le propriétaire ou son représentant ne se rend pas au rendez-vous de l'état des lieux, à l'entrée ou à la sortie.

Une partie refuse de le faire

L'un des deux est présent, mais s'oppose à ce que l'état des lieux soit dressé, ce qui rend l'état des lieux amiable impossible.

Une partie refuse de signer

Le document est rédigé, mais l'une des parties ne le signe pas : l'état des lieux amiable reste, là encore, impossible.

Avant d'en arriver là, un désaccord sur une mention peut se régler par une réserve : la description de chaque pièce peut être complétée d'observations ou de réserves et illustrée d'images (décret n° 2016-382, article 2).

Les étapes

Le constat, étape par étape

Comptez au moins une semaine entre la décision et le constat : le préavis de sept jours vaut à l'entrée comme à la sortie.

1

Tenter l'état des lieux amiable

Le rendez-vous se fixe entre les parties. Notre conseil : gardez la trace de votre convocation et de son résultat. Si l'autre partie ne vient pas ou refuse, passez à l'étape suivante (fiche Service Public F31270).

2

Contacter un commissaire de justice

Le propriétaire ou le locataire peut le faire (fiche Service Public F33671) : le texte parle de « la partie la plus diligente » (article 3-2).

3

Laisser sept jours au moins

C'est le commissaire de justice qui avise les parties, au moins sept jours à l'avance, par lettre recommandée avec demande d'avis de réception (article 3-2).

4

Le constat sur place

Même en l'absence d'une partie, il établit son rapport, appelé constat locatif (fiche Service Public F33671).

5

Le partage de la facture

Le total des sommes demandées est partagé pour moitié entre le locataire et le propriétaire ou l'agence (fiche Service Public F32973).

Le coût

Le tarif réglementé, selon la surface

L'article 3-2 prévoit un coût fixé par décret en Conseil d'État. Le code de commerce fixe l'émolument à 110,68 € jusqu'à 50 m², 128,95 € au-delà et jusqu'à 150 m², et 193,43 € au-dessus (article A444-27) ; il prévoit 15,05 € pour les lettres de convocation (article A444-43) et un remboursement forfaitaire du déplacement pour chaque procès-verbal dressé (article A444-48). Service Public indique ces sommes TVA incluse, en métropole (fiche Service Public F32973).

Métropole, TVA incluse. Fiche Service Public F32973, vérifiée le 9 mars 2026 (constat, lettres, déplacement) ; total et part de chacun : notre calcul. Les montants diffèrent dans les départements et régions d'outre-mer.
Surface du logementConstatLettres de convocationDéplacementTotalPart de chacun
Jusqu'à 50 m²132,82 €18,06 €11,28 €162,16 €81,08 €
Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²154,74 €18,06 €11,28 €184,08 €92,04 €
Plus de 150 m²232,12 €18,06 €11,28 €261,46 €130,73 €

Ces émoluments sont applicables jusqu'au 29 février 2028 (article A444-10, dans sa rédaction issue de l'arrêté du 25 février 2026). Il est possible de faire vérifier gratuitement les frais facturés auprès du secrétariat du tribunal dont dépend l'étude, ou du tribunal qui a jugé l'affaire (fiche Service Public F32973).

Le partage

Frais partagés par moitié : ce que chacun règle

Le constat est dressé « à frais partagés par moitié entre le bailleur et le locataire et à un coût fixé par décret » (article 3-2). Service Public précise que le partage porte sur le total des sommes demandées, entre le locataire et le propriétaire ou l'agence (fiche Service Public F32973). Le commissaire de justice est le seul à pouvoir facturer une part de l'état des lieux de sortie au locataire : la clause qui l'impose est réputée non écrite « dès lors que celui-ci n'est pas établi par un commissaire de justice dans le cas prévu par l'article 3-2 » (article 4, k).

Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, articles 3-2, 4, k, et 5 ; fiches Service Public F31270, F33671 et F10696 (10 mars 2026), F32973 (9 mars 2026). Plafond de 3,03 € TTC par m² applicable depuis le 1er janvier 2026 (arrêté du 13 novembre 2025).
Qui établit l'état des lieuxÀ l'entréeÀ la sortie
Le bailleur et le locataire, ensembleAucun fraisAucun frais
Un professionnel mandaté, une agence par exempleHonoraires partagés : la part du locataire ne dépasse ni celle du bailleur, ni 3,03 € TTC par m² de surface habitableRien pour le locataire : la clause qui lui imposerait cette facturation est réputée non écrite
Un commissaire de justice, l'amiable étant impossibleTarif réglementé, partagé par moitiéTarif réglementé, partagé par moitié

Le plafond de l'article 5, 3,03 € TTC par m² depuis le 1er janvier 2026 (arrêté du 13 novembre 2025), vise les honoraires des personnes mandatées pour réaliser l'état des lieux ; à notre lecture, il ne s'applique pas au commissaire de justice qui intervient dans le cas de l'article 3-2, dont le coût relève du tarif. Si le locataire ne règle pas sa moitié, le bailleur peut, à notre lecture, la retenir sur le dépôt de garantie comme une somme restant due et dûment justifiée (article 22).

Selon le cas

Ce qui dépend du cas

Le tarif et le partage par moitié ne sont pas la règle de tous les constats : voici les situations qui changent la réponse.

Un commissaire de justice sans échec de l'amiable

Si vous le choisissez alors qu'un état des lieux amiable était possible, le cas de l'article 3-2 n'est pas réuni. À notre lecture, il agit comme un tiers mandaté : à l'entrée, la part du locataire reste plafonnée (article 5) ; à la sortie, rien ne peut lui être facturé (article 4, k).

Un constat commandé seul

Un constat établi à la demande d'une seule partie, sans les avis de l'article 3-2, n'est pas à notre sens cet état des lieux. Il relève du secteur où le commissaire de justice fixe lui-même ses honoraires, et ses frais restent à la charge du demandeur, selon la Chambre nationale des commissaires de justice.

Le bailleur absent au rendez-vous

À la sortie, s'il ne vient pas au rendez-vous fixé par le commissaire de justice, Service Public indique que le locataire peut restituer les clés par lettre recommandée et que, sans état des lieux de sortie, il est considéré comme ayant remis le logement en bon état (fiche Service Public F33671). À notre lecture, cela suppose qu'aucun constat n'ait été dressé : la même fiche indique que le commissaire de justice établit son rapport même en l'absence d'une partie.

Le locataire absent, les clés non rendues

À la sortie, si le locataire n'est pas présent au rendez-vous et n'a pas rendu les clés, Service Public indique que le propriétaire doit saisir le juge des contentieux de la protection, qui constate le refus et désigne un commissaire de justice pour obtenir la remise des clés (fiche Service Public F33671).

Un logement meublé, un bail mobilité

L'article 3-2 s'applique au meublé (article 25-3) et au bail mobilité (article 25-12). L'inventaire du mobilier ne peut donner lieu à aucune autre facturation que celle de l'état des lieux (article 25-5).

Un local commercial

La règle est proche : à défaut d'amiable, l'état des lieux est dressé à frais partagés par moitié (article L145-40-1 du Code de commerce). Louis Vacher, spécialiste de l'immobilier commercial à Bordeaux depuis 1930, est présenté sur notre page Commerce.

Sa valeur

Ce que vaut le constat

Hors matière pénale, les constatations du commissaire de justice « font foi jusqu'à preuve contraire » (ordonnance n° 2016-728 du 2 juin 2016, article 1er). Service Public écrit qu'elles valent pour les parties « sans contestation possible » (fiche Service Public F33671) ; nous suivons l'ordonnance, qui réserve la preuve contraire. Elles sont purement matérielles, « exclusives de tout avis sur les conséquences de fait ou de droit qui peuvent en résulter » (même article) : le constat décrit le logement, il ne dit pas qui doit quoi.

Sans état des lieux, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état de réparations locatives et doit le rendre tel, sauf preuve contraire (article 1731 du Code civil). Cette présomption « ne peut être invoquée par celle des parties qui a fait obstacle à l'établissement de l'acte » (article 3-2). Le constat est aussi le document qui permet de comparer l'entrée et la sortie, et de justifier les retenues sur le dépôt de garantie, restitué dans le délai de deux mois, ou d'un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée (article 22).

Éviter ce recours

Éviter ces frais : un état des lieux amiable bien préparé

Un état des lieux établi par le locataire et le propriétaire ensemble n'engendre aucun frais (fiche Service Public F31270 ; fiche Service Public F33671). Notre conseil pour limiter le recours au commissaire de justice : proposez la date par écrit, donnez deux créneaux, relisez ensemble chaque pièce et acceptez d'inscrire les réserves de l'autre partie. Le document se remet à chacun, sur papier ou par voie dématérialisée, au moment de sa signature (décret n° 2016-382, article 3).

Un tiers mandaté peut établir l'état des lieux à la place des parties (article 3-2). Le service gestion de Réal Group réalise les états des lieux d'entrée et de sortie des logements qu'il gère, à Bordeaux et en Gironde : parlons de votre bien.

Un litige sur l'état des lieux peut être porté devant la commission départementale de conciliation (article 20). En Gironde, la direction départementale des territoires et de la mer en assure le secrétariat, et son intervention est gratuite (préfecture de la Gironde). Les juristes de l'ADIL de la Gironde délivrent un conseil neutre et gratuit ; son agence est à Pessac, 4 rue Gustave Hertz.

Sources

Les sources officielles de cette page

Textes consultés sur Légifrance et les sites officiels le 10 novembre 2026, dans leur version en vigueur à cette date. Ce guide informe ; il ne remplace pas le conseil d'un avocat ni celui d'un commissaire de justice.

Vos interlocuteurs

Le service gestion

Vincent, Anthony et Véronique suivent votre bien au quotidien : la location, le bail, les quittances et les charges.

Manager, service gestion

Vincent Devauchelle

Vincent est votre contact pour la mise en location, la gestion complète de votre bien et les arbitrages liés à votre patrimoine.

Gestion des travauxRédaction des mandats et des baux
Chargé de gestion locative

Anthony Casamayou

Anthony analyse les dossiers des candidats locataires, rédige les baux et réalise les états des lieux.

Analyse des dossiers des locatairesÉtats des lieux
Comptable gestion locative

Véronique Ponsan

Véronique assure le quittancement des loyers, la comptabilité de la gestion locative et la gestion des charges de copropriété.

Quittancement des loyersCharges de copropriété
Vos questions

Vos questions sur l'état des lieux par commissaire de justice

C'est la même profession, sous un autre nom : le commissaire de justice réunit l'ancien huissier de justice et l'ancien commissaire-priseur judiciaire (fiche Service Public F32973). La loi du 6 juillet 1989 parle désormais de commissaire de justice (article 3-2).

Non, pas en première intention : l'état des lieux s'établit à l'amiable, par les parties ou par un tiers qu'elles mandatent. Le commissaire de justice intervient lorsque ce n'est pas possible (article 3-2).

Le propriétaire ou le locataire (fiche Service Public F33671), « la partie la plus diligente » selon la loi (article 3-2).

Oui : même en l'absence du locataire ou du propriétaire, il établit son constat, après les avoir avisés au moins sept jours à l'avance (fiche Service Public F33671 ; article 3-2).

Non : les frais sont partagés par moitié entre le bailleur et le locataire (article 3-2 ; fiche Service Public F32973).

Selon l'ordonnance du 2 juin 2016, les constatations font foi jusqu'à preuve contraire : il peut donc apporter cette preuve (article 1er).

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